STOK TAKİP PROGRAMI NEDİR?
Stok takip programı bir firmanın fiziksel yada sanal deposundaki ürünlerin
kimlikleri ve özellikleri ile beraber bunların stok miktarlarını, giriş-çıkış
hareketlerini tutan bir yazılımdır. Gerktiğinde belli bir stok veya stok
grubu ile ilgili analiz yapmaya da olanak tanır. Stok takip programı
adından da anlaşılacağı üzere stokların takibi ile ilgilidir. Eğer bahis konusu
stok yönetimi ise bu bir muhasebe programı ile karıştırılmamalıdır. Muhasebe
programları genel olarak iki kısma ayrılır ki bunlardan biri ön muhasebe diğeri
genel muhabe ayağıdır. Genel muhasebe işin yasal ve vergi boyutu ile ilgili iken
ön muhasebe programları işletmenin tüm ticari bilgilgilerini tutmayı hedefler
bunların içerisinde stok takibi de mevcut olabilir. Ancak stok takip yazılımları
veya modülleri sadece işletmenin depoları ve depolarındaki ürünlerin hareketleri
ve analizleri ile ilgilenir.
Stok takip programının işletmeye bazı durumlarda bir maliyeti olsada sağladığı
yararlar oldukca fazladır. Herşeyden önce klasik olarak kağıt veya benzeri
materyaller üzerin adeta bakkal defteri diye tabir edilen yöntemlere göre
bilgiye ulaşmak ve analiz etmek oldukça kolay, hızlı ve güvenilirdir. Bir stokun
tanımları bir çok yönüyle takip etme gruplama toplu işlemler ile yeniden
düzenleme giribi olanaklara sahiptir. Ayrıca stok hareketliliklerini detaylı
olarak izleme tarihçesi hakkında bilgi sahibi olmaya imkan tanır. Stok
hareketleri üzerinden maliyet ve stok devir hızlarının tespit edilmesi ile
beraber işletmeye hangi stokların yük getirdiğini hangilerinin kar daha çok kar
ettirdiğini de gösterir.
Stok takip programı bunlarla beraber barkod sistemi ve raf sistemi ile
kullanıldığında stok giriş-çıkışlarında, sayımlarda, yükleme ve stokların tasnifinde ve
yerleştirilmesi ile beraber büyük depolarda kolay bulunmasında da büyük ölçüde
fayda sağlar.
 Stok takip yazılımları bunlar dışında stoğu izleyerek stok miktarının işletmenin
arzu ettiği aralıklar dışına eksi yada artı olarak çıktığında kullanıcıyı
uyarması, fifo ve lifo ya göre çıkışlara ve stokların son kullanım ve parti bazında da takibine olanak tanıması
gibi özellikleri stok takip programı nın başka bir nimetidir. Ticari
entgrasyonları da düşünürsek rezervasyon, siparip, irsaliye ve fatura süreçleri
ile de beraber daha profesyonel olarak kullanılabilir. Burada
sayamadığımız bir çok başka artılarını da düşünürsek stok takip programı stok
takibi yapan bir firmanın vazgeçilmezleri arasında olmalıdır.
|