STOK YÖNETİM SİSTEMİ VE DEPOLAMA YÖNETİMİ NEDİR?

Stok yönetimi, parçaların ve ürünlerin bir şirketin bulunduğu yere (veya şirketlerin) bulunduğu yere veya bölgeye taşınması sürecidir. Şirketler, ürünlere yeni siparişler verdikleri ve siparişlerini müşterilere gönderdikleri sırada stoklarını günlük olarak yönetiyorlar. İş liderlerinin, stok yönetimi sürecinde yer alan her şeyi sağlam bir şekilde kavramaları önemlidir. Bu şekilde, doğru çözümleri bularak stok yönetimi zorluklarını çözmek için yaratıcı yollar bulabilirler. Bazı şirketlerin müşterilere ürün satmak ve günlük işlemleri tamamlamak için ihtiyaç duydukları her türlü temel malın stoklandığı bir araçtır. Ürünler satıldığında, büyük aşırı stoklara veya sık stok tükenmesine yol açmayan bir oranda doldurulması gerekir. Stok envanterinin başarılı bir şekilde yönetilmesi, arz ve talep sabit olmadığı için hareketli bir hedefe ulaşma anlamına gelir, ancak genellikle sezon ile ve bir ürünün yaşam döngüsü boyunca değişir. Değişik vergi oranları ve kanunları olan farklı ülkelerdeki tedbirlerin ve tedarikçilerin stoklarını takip etme sorunu da var. Stok Yönetimi Girişimleri Doğru envanter yönetimi zorluğunu çözmek için, şirketler çoğu zaman stoklarını, siparişlerini, tedarikçilerini ve daha fazlasını izlemelerine yardımcı olabilecek yazılımlara yönelirler. Başlangıçlar sıklıkla stok miktarlarını Microsoft Excel'de kolayca erişilebilir olduğu ve bunu elde etmek için çok fazla para harcamak zorunda kalmadığklarını düşünürler. Ancak, Excel'in, verileri analiz etmede, satış ve tedarik zincirlerinde yer alan eğilimleri, otomatik olarak stok kayıtlarını bir barkod tarayıcısından güncelleştirmesini ve verilerini güvenli erişilebilir olmasını sağlamak için ihtiyaç duydukları nüanslı ve kapsamlı özellikleri olmadığını keşvederler. Basit bir envanter yönetimi çözümü kullanmak, Excel'den bir adım önde olmakla birlikte, sınırlamaları yakında büyümekte olan işletmelerin zamanla daha gelişmiş bir çözüme geçmesini sağlamaktadır. Bu, birkaç yılda bir yeni bir sistem öğrenmek için harcanan paraların boşa harcanmasına yol açıyor.
Stok Yönetimi Çözümleri Envanter yönetimine daha iyi bir çözüm, küçük ve orta ölçekli işletmelerin birkaç saat boyunca birlikte kalmaları için uygun fiyatlı ve sağlam bir yazılım bulmaktır. Genç bir işletmenin ustalaşması için yeterince basit özelliklere sahiptir, ancak aynı işin giderek artan karmaşık ihtiyaçlarına yıllar sonra da cevap verecek şekilde genişletilebilir. DepoYönetimi bu kategoriye giren güçlü bir envanter yönetim sistemidir.  Stok Yönetimi Kullanışlılığı DepoYönetimi, aşağıdakileri de içeren birçok işletme türleri için ideal bir envanter yönetimi çözümüdür.
Bir stok kontrol sistemi, bir şirketin envanterlerini yönetmenin bütün yönlerini kapsayan bir sistemdir; Satın alma, nakliye, alma, izleme, depolama ve depolama, ciro ve yeniden sıralama. Farklı firmalarda bu alanların her biriyle ilişkili faaliyetler ayrı alt sistemler arasında sıkı sıkıya yer almamakla birlikte, iyi çalışan bir envanter kontrol sistemine sahip olmak için bu işlevler sırayla yerine getirilmelidir. Bilgisayarlı envanter kontrol sistemleri, stok yönetiminin bir parçası olan çeşitli fonksiyonel alt sistemleri tek bir kohesif sisteme entegre etmeyi mümkün kılar.
Yeni teknolojiler, envanterleri yönetmek için kullanılan araçları büyük ölçüde geliştirdi. Şebekelere bağlanan güçlü bilgisayar sistemleri şu anda avuç içi cihazlardan bilgi alabiliyor. Kablosuz el cihazları, envanter öğelerindeki barkodları tarar ve gerçek zamanlı olarak bir izleme veritabanına veri gönderir. Envanter sistemlerinin son 25 yıl içindeki verimliliği arttı, bazı şeylerin imkânsız hale gelmesine imkân tanıdı; örneğin zamanında üretilen popüler imalat sistemi gibi.
Küçük ve orta ölçekli şirketlerin çoğu, sipariş yönetim sistemi, depo yönetimi sistemi ve stok kontrol sistemini bir araya getiren Finale Envanteri gibi entegre stok yönetim sistemleri tarafından en iyi şekilde sunulmaktadır . Küçük işletmeler genellikle Sql veya diğer muhasebe yazılımlarını entegre stok yönetim sistemi ile birlikte kullanmaktadır.
İşletmelerin farklı ihtiyaçları vardır. Bazıları sadece alımlar için sipariş yönetim sistemini kullanır; Diğerleri sadece satış içindir. Üreticiler bazen depo yönetim sistemi özelliklerini kullanırlar. Bir sistemin sağladığı tüm özelliklere ihtiyacınız olmayabilir, ancak dikkate alınması gereken özellikler şunlardır:
Toptancılar, distribütörler ve perakendeciler için, işletmenin izlediği "ürünler", tedarikçilerden satın alınan ve müşterilere satılan ürünlerdir. Üreticiler için, ürünler, ürünlerin kendilerine ek olarak, ürünlerin yapımına geçen parçaları veya bileşenleri içerir. Restoranlar için, malzeme yiyeceklerin içine giren malzemeleri ve malzemeleri içerir. Müşterilere öğe kiralanan hizmet işletmeleri veya kendi ekipmanlarını takip etmesi gereken işletmeler için, işin içinde bulunduğu ancak konumunu değiştiren varlıkları ( varlık izleme yazılımı ) içerir. Farklı tür işletmeler tarafından kullanılan birçok farklı malzeme var, ancak envanter yönetiminin temel kavramları hepsinde oldukça benzer. İlgili üst seviye kavramlar, tedarikçiler, satın alımlar, stoklar, transferler, iş emirleri, satışlar ve müşterilerdir. Soldan sağa okuma, tedarikçilerden ürün ya da parçaların satın alındığı şirket stoğuna giden yolu takip edebilir, monte edilir ve müşterilere satış yoluyla satarsınız. : Blok diyagramı farklı işletmelerin türleri için biraz değişir toptan ve dağıtım , üretim ve perakende ve restoran . Ancak envanter kontrol sistemi kavramları aynıdır.
Bir sonraki ayrıntı seviyesinde, stok yönetimi kavramları gerçek dünyada ortaya çıkan durumları ele alıyor. Örneğin, satın alımlar ve satışlar birden çok gönderiye gönderilebilir veya bir gönderide satış veya satınalma siparişinde belirtilenler bulunmayabilir. Satın alma ve satıştan farklı olarak gönderilerin konseptinin tanıtılması, bu durumları barındırır. Küçük ve orta ölçekli işletmelerdeki stok yönetim sistemleri genellikle şirketin muhasebe sisteminden ayrıdır. Muhasebe için sql veya Excel kullanırsanız, satın alma ve satış stok ve muhasebe arasındaki arayüz noktalarıdır. Tırnak işaretleri ve faturaları satışa sunmak, sipariş yönetimi yazılımının ana konseptlerini tamamlar ve envanteriniz ile muhasebe sistemi arasında içe / dışa aktarılan dosyaları yerleştirir. En basit senaryoda, stok seviyeleri sadece ürünlerin miktarıdır ancak pratikte stok seviyeleri bazen biraz daha fazla etkilenir. Stok, farklı depolarda ve bu depoların içinde koylarda, koridorlarda veya bidonlarda saklanır. Stok seviyelerini takip etmek, konuma göre miktarları takip etmeyi gerektirir . Öğeler tek tek ("each") depolanabilir veya kutulara veya taşıma birimlerine paketlenebilir. Birçok işletme sadece envanter izleme yazılımı ile stok miktarlarını değil, aynı zamanda ambalajlamayı da takip etmektedir. Bazı ürün türleri, son kullanma tarihlerine veya seri numaralarına veya lot veya toplu olarak tanımlanan diğer özelliklere sahiptir. Dolayısıyla hisse sadece belirli bir ürünün miktarı değil belirli bir partinin miktarı olabilir .

<<Ana Sayfaya dön